珠江物業丨專業護航“兩會”服務
時間:2023-02-08 訪問量:502
1月4日至6日,長沙市岳麓區第六屆人民代表大會第四次會議、政協長沙市岳麓區第六屆委員會第三次會議在湖南湘江新區(岳麓區)召開。
在岳麓區“兩會”籌備工作中,根據岳麓區人大、區政協會務組、疫情防控組、區機關事務中心的工作指示,珠江物業長沙分公司統籌規劃,100余名員工分工合作,以飽滿的工作熱情、良好的精神狀態和高度的責任感,圓滿完成岳麓區“兩會”保障任務,用心服務當好護航人。
全力以赴為區“兩會”的順利召開采取了一系列有效服務措施。
召開專題會議部署“兩會”服務工作
一是加強組織領導,部署落實到位。珠江物業上下高度重視“兩會”期間的會務服務保障工作,成立以長沙分公司總經理王東文為第一責任人的工作小組,做到有分工、有負責,全面做好“兩會”期間的會務服務保障工作。項目物業服務中心圍繞總體部署,細化具體措施,召開專題會議,夯實責任,狠抓落實,確?!皟蓵逼陂g會務服務保障工作出成效。
會場設備調試
二是強化巡視檢查,排除安全隱患。在“兩會”即將召開之際,珠江物業組織全面安全排查,進一步強化思想認識,對重點問題、重點隱患、重點區域以及燈光、音響設施設備等,進行了全面細致的排查,邊排查邊整改,切實把問題解決在萌芽狀態。
會務培訓模擬演練
三是加強會務培訓,確保操作流程順暢統一。為了確保會務服務人員每個人執行標準統一,禮儀禮賓專業高效服務,特統一訂制服裝、皮鞋。組織開展多次培訓、對每個服務人員進行滲透模擬演練,以展示珠江物業的大型會務專業服務水平與專業服務能力。
清掃地面、沖洗麻石
鼓風機作業清理落葉
四是美化環境衛生,組織衛生大清掃活動。在“兩會”即將召開前半個月,組織人員利用周末的時間全面清掃機關大院內環境衛生,實行360度無死角的衛生清理要求,采用鼓風機與人工相結合的方式清理機關大院花壇里的枯枝落葉,掃地車不間斷的作業,沖洗麻石路面等等,力爭地面保持一塵不染,確?!皟蓵逼陂g環境衛生整潔干凈。
疫情解封不解防,會場全面消毒防疫工作仍是工作重心
2022年12月,珠江物業湘江新區(岳麓區)物業服務中心項目所有員工簽訂《疫情防控個人承諾書》,全體工作人員如實進行個人健康情況報備。同時嚴格遵照疫情防控“十條”,慎終如始。項目物業服務中心遵照區機關事務中心工作要求,切實做好應急突發預案,確保會議期間大院內防疫工作有條不紊的開展。
全員簽訂疫情防控個人承諾書
始終堅持高標準嚴要求,打造精細規范的高品質服務
針對岳麓區“兩會”現場服務,珠江物業長沙分公司在細節上不斷深耕,貫徹“安全第一、保障有力、服務周到、熱情細致”的原則,為會議和參會委員提供了高質量的服務,使參會者獲得更貼心的服務體驗,用專業的服務贏得良好的口碑,樹立珠江物業良好形象。
出入口服務
設置路牌指引服務
設置專用停車指示牌
車輛引導指揮
會前布置工作:
全方位細致消毒服務
標準化規范擺臺
會前疫情防控工作:
消毒機器為會場全面消毒,安裝溫濕度計監控會場舒適度
會場進出口進行消毒工作
禮賓迎接參會代表以及會場指引服務、設置體溫測試儀
會中服務工作:
會務服務人員全程佩戴口罩,會中保障形成一體化服務
會后清潔整理:
會場清潔整理,不留任何衛生死角,遺留物品及時交還辦會方
1月6日下午,岳麓區“兩會”勝利閉幕,預示著珠江物業圓滿完成了會務的服務保障工作。珠江物業團隊用心用情的工作態度、一絲不茍的工作精神和熱情周到的服務意識,獲得了會議主辦方和參會代表的一致好評